Berdasarkan hasil rapat yang dihadiri unsur Forum Koordinasi Pimpinan Kecamatan (Forkopimcam), kepala desa, dan instansi terkait, upacara pengibaran bendera akan dipusatkan di lapangan Kantor Kecamatan Jemaja Timur. Tiga orang Pasukan Pengibar Bendera (Paskibra) telah disiapkan untuk menjalankan tugas utama pengibaran bendera Merah Putih.
Sementara itu, petugas upacara untuk prosesi pengibaran dan penurunan bendera akan dipercayakan kepada personel TNI dan Polri. Rangkaian peringatan tidak berhenti setelah upacara, panitia juga merencanakan pesta rakyat yang dipusatkan di Desa Ulu Maras.
Babinsa Koramil 04/Letung Kodim 0318/Natuna, Serma Edi Sucipto dan Sertu Olih Solih, yang turut hadir dalam rapat, menyampaikan dukungan penuh terhadap pelaksanaan peringatan HUT Kemerdekaan. Menurut mereka, kegiatan ini menjadi momentum strategis untuk mempererat persatuan dan meningkatkan semangat nasionalisme di kalangan masyarakat Jemaja Timur.
“Kegiatan ini juga menjadi wadah untuk memperkuat sinergi antara pemerintah, aparat keamanan, dan masyarakat,” ujar Babinsa dalam sesi koordinasi. Rapat tersebut dimanfaatkan untuk menyamakan persepsi seluruh elemen agar peringatan Hari Kemerdekaan berlangsung tertib, aman, dan meriah.
Rapat yang berlangsung di Aula Kantor Kecamatan Jemaja Timur itu dihadiri oleh Camat Jemaja Timur Teti Amalia, Kapolsek Jemaja Iptu Sutomo beserta anggota, personel Posal Jemaja, Kepala UPT Balai Benih Terpadu, Kasi Trantib Kecamatan Jemaja Timur, serta para kepala desa se-Kecamatan Jemaja Timur. Turut hadir Koordinator Wilayah Dinas Perhubungan, Koordinator Wilayah Pemuda, Olahraga dan Pendidikan, Koordinator Wilayah Perikanan, dan para Ketua BPD se-Kecamatan Jemaja Timur.
Kegiatan diawali dengan pembukaan, sambutan Camat Jemaja Timur, sambutan Kapolsek Jemaja, penyampaian dari Babinsa Koramil 04/Letung, dilanjutkan sesi koordinasi, doa, dan penutup. Seluruh rangkaian rapat berjalan lancar dan penuh semangat kebersamaan dalam menyukseskan peringatan HUT ke-81 Kemerdekaan RI di Kecamatan Jemaja Timur.